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交易电子档案管理系统功能模块

解放管理烦恼，体验系统功能模块的便捷操作

项目管理

管理和跟踪项目的进度、任务分配和优先级，确保项目按时交付。
文件管理

管理和组织各种文件和文档，包括上传、下载、共享和版本控制。
权限管理

设置不同用户和用户组的权限，控制对文件和功能的访问和操作权限。
审批流程

设计和管理自定义的审批流程，加快文件审批和决策的速度。
电子签名

提供电子签名功能，确保文件的真实性和完整性，提高合同签署的效率。

全文检索

支持关键词搜索，快速定位和检索文件，提高查找效率和准确性。
邮件通知

发送邮件通知，及时提醒用户文件的更新、审批进度等重要信息。
数据备份

自动或手动备份文件和数据，防止数据丢失和意外损坏。
报表统计

提供各种报表和统计功能，帮助用户了解文件管理情况和工作进展。
电子存档

将纸质文件或电子文件转化为电子存档，节省空间、减少文件管理成本。

移动办公

支持移动设备访问和操作，随时随地管理文件和处理工作事务。
个性化设置

自定义界面风格、用户偏好和显示选项，提升用户体验和工作效率。
数据安全

提供多层级的数据加密和安全防护措施，保障文件和数据的安全性。
合规管理

支持符合法规和标准的文件管理，确保合规性和风险控制。
第三方集成

支持与其他系统的集成，如OA系统、ERP系统等，提升工作流程的连贯性和效率。

交易电子档案管理系统App

交易电子档案管理系统App

随时随地，掌握一切

档案查询

提供档案查询功能，用户可以根据条件查询出相关的交易电子档案信息。
档案录入

提供档案录入功能，用户可以将交易电子档案信息录入系统中。
档案审核

提供档案审核功能，用户可以对已录入的交易电子档案信息进行审核。
权限管理

提供权限管理功能，用户可以设置不同用户对交易电子档案信息的访问权限。
历史记录

提供历史记录功能，用户可以查看交易电子档案修改的历史记录。
用户管理

提供用户管理功能，用户可以对系统中的用户进行增删改等管理。
在线帮助

提供在线帮助功能，用户可以在使用时获得在线帮助。
系统设置

提供系统设置功能，用户可以对系统进行自定义设置。

产品子系统统一管理

整合一体，高效管理

文档扫描子系统

文档扫描子系统用于将纸质文档转换为电子格式，通过扫描仪将纸质文档的内容数字化，以便于后续的存储、管理和检索。
文档存储子系统

文档存储子系统用于将电子化的文档存储到合适的存储介质中，如硬盘、云存储等。该子系统可以通过分类、标签等方式对文档进行组织和管理，以方便用户快速找到所需文档。
文档检索子系统

文档检索子系统用于通过关键字、属性、日期等方式对文档进行检索，以快速找到需要的文档。该子系统提供了快速、准确的检索功能，可以帮助用户节省查找文档的时间和精力。
文档安全子系统

文档安全子系统用于保护文档的安全性和机密性，防止未经授权的访问和篡改。该子系统通过权限管理、加密等方式保护文档的完整性和可信度，确保文档在存储、传输和使用过程中不受到威胁。
文档审批子系统

文档审批子系统用于对文档进行审批和流转，以确保文档的合规性和准确性。该子系统提供了审批流程的设计和管理功能，可以根据不同的审批需求设置不同的审批流程，并记录审批过程中的操作和意见。

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